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【渋谷区役所様】SmartSESAME SecurePrint!SuiteとMultiScan!でオープンオフィスとグループアドレスに対応するプリントシェア環境を構築

【渋谷区役所】SmartSESAME SecurePrint!SuiteとMultiScan!でオープンオフィスとグループアドレスに対応するプリントシェア環境を構築
事例

渋谷区役所では、新庁舎への移転に合わせたコミュニケーションの活性化、生産性の向上、庁舎内外を問わないシームレスな勤務などを実現する数々のワークスタイル改革を実施。中でもペーパーレス化への取り組みを重視していました。ペーパーレス化への取り組みは、プリンターや複合機のプリント削減にも目が向けられましたが、最も重要視されたのは印刷環境の改善でした。そんな中導入いただいたのが、「SmartSESAME SecurePrint!/MultiScan!」です。

お客様の抱えていた課題とは

  1. プリントの出しっ放しや置き忘れによって取り違えが発生する可能性がある
  2. 複合機をシェアする場合のプリントジョブ制御
  3. 脆弱なセキュリティにより、複合機のスキャナーが使えない

SmartSESAME SecurePrint!、MultiScan!の導入でこれらの課題を解決し、
ペーパーレス化の促進と印刷環境のセキュリティ強化を実現しました。

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