次世代ワークスタイルとして注目のABWとは?
– オフィス編 –

働き方改革

オフィスはもっと自由に!
「フリーアドレス」から「ABW」の時代へ。

自由な働き方の実践例として「フリーアドレス」という概念はよく知られていますが、近年注目されているのは「ABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング)」というワークスタイルです。今回は2回にわたり、「ABW」の考え方とその実践例をご紹介していきます。

日本で生まれた「フリーアドレス」という考え方が、自分の固定席をもたず、オフィス内の好きな席で働けるスタイルを指すのに対し、「ABW」は以下のように特徴づけられます。

ABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング)とは

アクティビティ・ベースド・ワーキング

  • 業務内容に合わせて、自由に働く場所や机などを選ぶ働き方。例えば、一人で集中したい作業は静かで落ち着いた部屋で行い、打ち合わせはソファのあるオープンスペースで行うなど、フレキシブルに場所を選んで働くスタイル。
  • ノートパソコンなどのモバイルツールを駆使しながら、自分の業務に関して、いつ、どの場所でやるのが最も効率がいいかを働く人自身が決める。
  • オフィスの内外を問わず働く場所・時間を自由に選べるので、移動時間をかけてオフィスへ出勤しなくても、自宅やカフェ、コワーキングスペースなどを働く場所にし、早朝や育児・介護の合間など、生活時間に合わせて業務を行う。

従来の「フリーアドレス」型のようにオフィス内の空いている席・スペースを自由に使うだけでなく、業務内容やライフスタイルに合わせ、オフィスの内外を問わず、自分の働く場所を選ぶスタイルが注目されつつあるのです。業務内容に合わせ働く環境を柔軟に選ぶことで、より生産性・創造性を高めることができると考えられています。

移転のタイミングがオフィス大改革のチャンス!

しかし「ABW」など最新のコンセプトを取り入れ、働きやすいオフィスに変えたいと考えていても、なかなか実践するのは難しいもの。そこでワークスタイル大改革のチャンスとなるのがオフィスの新設・移転のタイミングです。このオフィスの新設・移転は、オフィスレイアウトの変更をはじめとして、ネットワーク環境の変更や、セキュリティ面の強化などを考える良い機会になります。移転に合わせ、レイアウトやインテリアの変更だけでなく、働きやすい環境をサポートするサービスやソリューションを取り入れることが、ワークスタイル大改革成功のコツと言えるでしょう。

「ABW」に役立つソリューション – オフィス編 –

シーイーシーが提供する「SmartSESAME SecurePrint!(スマートセサミ セキュアプリント)」は「ABW」を導入する際に最適のソリューションです。

SmartSESAME SecurePrint!のワークスタイル改革に役立つポイント

① 「どこでもプリント」でオフィス内のどこの場所からも印刷可能に

オフィス内のプリンターであればメーカー・機種を問わず、どこからでもプリントアウトが可能になります。例えば打ち合わせ資料を印刷する際、自席近くのあらかじめ登録されたプリンターで印刷するのではなく、今いるミーティングスペースに一番近いプリンターから印刷することができます。

② プリンターを減らして省スペース、コスト削減

「どこでもプリント」機能により、場所にとらわれず近くのプリンターで印刷できます。今まであちこちに設置していたプリンターを、動線の良い場所に配置することで、印刷がスムーズになります。その分、無駄なプリンターを削減し、その結果省スペース・コスト削減につながります。

③ 認証印刷で印刷コスト削減とセキュリティ強化

社員証や生体情報などで認証するまで印刷されないため、無駄な印刷を減らすことができ、コスト削減につながります。同時に印刷物の取り違えや、印刷物の放置を抑止でき、セキュリティ強化も実現できます。
「どこでもプリント」機能により、場所にとらわれず近くのプリンターで印刷できます

「ABW」は民間企業のオフィスの新設・移転時だけでなく、自治体・官公庁の庁舎移転時にも適用できる考え方です。自治体・官公庁でも急速に進む働き方改革。庁舎内の自由な場所で働く環境の実現にも最適です。

まとめ

今回は生産性・創造性を高める新しいワークスタイル「ABW」と、「ABW」をオフィス内で導入するためのサービス・ソリューションをご紹介しました。次回はオフィスの外で自由に働く、テレワーク実践のためのサービス・ソリューションをご紹介します。

関連サイト情報

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SmartSESAME導入事例 八洲電機株式会社 様
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