次世代ワークスタイルとして注目のABWとは?
– テレワーク編 –

働き方改革

オフィスはもっと自由に!
「通勤ラッシュ」から「ABW」の時代へ。

「フリーアドレス」に続き、自由な働き方として近年注目されているのが「ABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング)」というワークスタイルです。第2回となる今回は、「ABW」をテレワークで実践する方法をご紹介いたします。

日本で生まれた「フリーアドレス」という考え方が、自分の固定席をもたず、オフィス内の好きな席で働けるスタイルを指すのに対し、「ABW」は以下のように特徴づけられます。

ABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング)とは

  • 業務内容に合わせて、自由に働く場所や机などを選ぶ働き方。例えば、一人で集中したい作業は静かで落ち着いた部屋で行い、打ち合わせはソファのあるオープンスペースで行うなど、フレキシブルに場所を選んで働くスタイル
  • ノートパソコンなどのモバイルツールを駆使しながら、自分の業務に関して、いつ、どの場所でやるのが最も効率がいいかを働く人自身が決める
  • オフィスの内外を問わず働く場所・時間を自由に選べるので、移動時間をかけてオフィスへ出勤しなくても、自宅やカフェ、コワーキングスペースなどを働く場所にし、早朝や育児・介護の合間など、生活時間に合わせて業務を行う
  ABW フリーアドレス 従来の管理型
時間 自由な時間 定められた業務時間内 定められた業務時間内
場所 オフィス内外を問わず自由な場所 オフィス内の自由な場所 オフィス内の定められた場所

従来の「フリーアドレス」型のようにオフィス内の空いている席・スペースを自由に使うだけでなく、業務内容やライフスタイルに合わせ、オフィス内外を問わず、自分の働く場所を選ぶスタイルが注目されつつあるのです。業務内容に合わせ働く環境を柔軟に選ぶことで、より生産性・創造性を高めることができると考えられています。

「フリーアドレス」との最大の違いはオフィス内外を問わず働けること

「ABW」が「フリーアドレス」と異なる最大のポイントは、オフィスの外も働く場所として選択できる点です。時間・場所を問わず自由に働き方を選択できるのです。しかしオフィス外でテレワークを実践するには、インターネット環境や書類のやり取り、離れた場所からのコミュニケーションなど、課題となる点も多くあります。テレワーク導入のためには、そうした課題解決をサポートするサービスやソリューションを取り入れることが、成功の近道となります。

「ABW」に役立つソリューション – テレワーク編 –

テレワークに役立つサービス・ソリューションとして、シーイーシーが提供する「WorkStyle suite(ワークスタイルスイート)」をご紹介します。

柔軟なワークスタイルと業務効率を向上する働き方改革ソリューション WorkStyle suite
柔軟なワークスタイルと業務効率を向上する働き方改革ソリューション

「WorkStyle suite」のテレワーク実践ポイント

① 「モバイルUSBルーター」

カフェやコワーキングスペースで提供されている、セキュリティ対策状況がわからないフリーWi-Fiに接続することなく、モバイルUSBルーターをノートパソコンに接続するだけで、安全な企業内ネットワークに接続することができます。そのため外出先でも安心して重要書類、データの取り扱いが可能になります。

② 「LINE WORKS」

テレワークを実践すると、これまで近くにいた上司・同僚が離れることになるため、情報伝達に工夫が必要です。「LINE WORKS」を活用すると、従来のEメールや電話に加えて、使い慣れたLINEの画面でスピーディにビジネスチャットができます。オフィス内外を問わないスムーズなコミュニケーションには、非常におススメです。シーイーシーでは初期構築・運用代行サービスも提供しています。

③ コンビニプリント

全国のコンビニのマルチコピー機を使用して印刷をするサービスです。印刷のために、オフィスへ戻ることが不要になり、いつでも近くのコンビニから、必要書類を印刷することができるようになります。

まとめ

今回は2回にわたり、生産性・創造性を高める新しいワークスタイル「ABW」をご紹介しました。
働き方改革の推進には、企業やそこで働く人々のニーズに合わせた仕組みを取り入れることが不可欠です。誰もがライフスタイルに合わせて柔軟に働くスタイルを選択でき、その結果、企業にとっても生産性の向上や、コスト削減といった効果も実現しなくてはいけません。

一方、導入したとしても、実際の運用にマッチせず、なかなか定着しないという、お客様の声も多く聞きます。すべてを実現するのは、なかなか難しいですが、少しずつ取り入れることも可能です。段階的に、かつ確実に働き方改革を進めるには、「WorkStyle suite」は最適です。もっと自由で働きやすい環境づくりを、一緒に始めませんか?

関連サイト情報

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